С 1 марта 2023 года все сведения о прохождении обучения по охране труда должны передаваться в единый реестр Минтруда. Это нововведение делает процесс контроля за обучением более прозрачным и позволяет оперативно проверить подлинность документов об обучении. Рассмотрим подробно, как проверить протокол по охране труда в реестре Минтруда и почему это важно для всех участников трудовых отношений.
Что такое реестр обученных по охране труда
Реестр обученных по охране труда — это единая информационная система, в которой содержатся сведения о работниках, прошедших обучение по различным программам охраны труда. Данные в реестр вносятся либо аккредитованными учебными центрами после проведения обучения, либо работодателями, если обучение проводилось в организации самостоятельно.
Реестр позволяет:
- Подтвердить факт прохождения обучения конкретным сотрудником
- Проверить легитимность выданного протокола об обучении
- Контролировать соблюдение требований законодательства в области охраны труда
Пошаговая инструкция по проверке протокола
Чтобы проверить наличие сведений об обучении по охране труда, следуйте простой инструкции:
1. Перейдите на официальный сайт Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда по адресу: akot.rosmintrud.ru
2. На главной странице найдите и выберите раздел «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».
Главная страница сайта ЕИСОТ Минтруда
3. В открывшейся форме введите следующую информацию:
- Номер протокола, указанный в документе об обучении
- Фамилию и имя работника, прошедшего обучение
- Выберите из выпадающего списка программу обучения, по которой проводилось обучение
- Введите капчу для подтверждения
Форма для заполнения
4. Нажмите кнопку «Проверить» для поиска информации в реестре.
После выполнения указанных действий система выполнит поиск в базе данных и выдаст результат. При положительном результате вы увидите подтверждение о том, что сведения об обучении присутствуют в реестре, а также дополнительную информацию о проведенном обучении.
Результат проверки протокола
Что делать, если сведения не найдены
Если при проверке протокола по охране труда в реестре Минтруда система не находит соответствующих записей, это может быть связано с несколькими причинами:
- Данные еще не внесены в реестр (на внесение сведений организации дается определенный срок после завершения обучения)
- При вводе информации для поиска была допущена ошибка в написании фамилии, имени или номера протокола
- Обучение проводилось до 1 марта 2023 года, когда внесение данных в реестр не было обязательным
- Обучение проводилось организацией, не имеющей соответствующих полномочий
В случае отсутствия сведений рекомендуется:
- Перепроверить корректность вводимых данных
- Связаться с учебным центром, проводившим обучение, или ответственным за охрану труда в организации
- Уточнить, были ли переданы сведения в реестр, и если нет, то по какой причине
