Профессиональная переподготовка «Специалист по кадрам» в Лесосибирске
Программа на 256 академических часов проходит дистанционно и заканчивается дипломом о профессиональной переподготовке; квалификация в нём совпадает с названием программы. В десяти модулях к оформлению трудовых отношений добавлены кадровые программы и электронный документооборот, штатное расписание и подбор, данные для расчёта зарплаты, воинский учёт и приём иностранных работников.
Календарь специалиста по кадрам: что и в какой срок
У кадровика почти каждое событие запускает срок: приём на работу — отчёт в Социальный фонд на следующий рабочий день, договор с иностранцем — уведомление в МВД за три рабочих дня. Сроки, которые встречаются в работе чаще всего, по тексту норм в действующей редакции:
| Событие |
Что сделать и в какой срок |
Норма |
Модуль |
| Приём или увольнение работника |
Сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд по форме ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
3 |
| Перевод на другую постоянную работу; заявление работника о трудовой книжке или сведениях в электронном виде |
Сведения в Социальный фонд — не позднее 25-го числа следующего месяца |
подп. 1 п. 5 ст. 11 № 27-ФЗ |
3 |
| Заключение или прекращение договора гражданско-правового характера |
Сведения в Социальный фонд — не позднее следующего рабочего дня |
п. 6 ст. 11 № 27-ФЗ |
3 |
| День увольнения |
Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, произвести окончательный расчёт |
ст. 84.1, 140 ТК РФ |
2 |
| Приём или увольнение работника, состоящего на воинском учёте |
Сведения в военный комиссариат — в течение 5 дней |
подп. «а» п. 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 |
7 |
| Изменились семейное положение, образование, должность или адрес такого работника |
Внести в учётные документы и сообщить в военный комиссариат — в течение 5 дней |
подп. «е» п. 32 того же Положения |
7 |
| Сверка с военным комиссариатом |
Не реже одного раза в год |
подп. «д» п. 32 того же Положения |
7 |
| Заключение или прекращение договора с иностранным гражданином |
Уведомить МВД в регионе, где он работает, — в срок не более 3 рабочих дней |
п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ |
8 |
| Приём бывшего государственного или муниципального служащего в течение двух лет после увольнения со службы (должности из установленного перечня) |
Сообщить нанимателю по последнему месту его службы — в десятидневный срок |
ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ |
2 |
| Ежегодные отпуска |
График — не позднее чем за 2 недели до нового года; работника известить под роспись за 2 недели до начала отпуска, оплатить — не позднее чем за 3 дня |
ст. 123, 136 ТК РФ |
5 |
| Выплата зарплаты |
Сдать табель к расчёту: зарплату платят не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода |
ст. 136 ТК РФ |
5 |
| Дисциплинарный проступок |
Запросить объяснение (на ответ — 2 рабочих дня), применить взыскание не позднее месяца со дня обнаружения, объявить приказ под роспись в течение 3 рабочих дней |
ст. 193 ТК РФ |
10 |
| Сокращение численности или штата |
Предупредить работников под роспись не менее чем за 2 месяца; сообщить выборному органу профсоюза не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 |
ст. 180, 82 ТК РФ |
6 |
Большинство сроков считают от события и в рабочих днях: приказ о приёме, изданный в пятницу, означает отчёт в Социальный фонд в понедельник. Поэтому в программе сроки разобраны не списком, а в модулях, где возникает событие.
Трудовые функции специалиста по кадрам
Работу кадровика описывает профессиональный стандарт 07.003 (приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н): обобщённая трудовая функция A «Документационное обеспечение работы с персоналом», шестой уровень квалификации. Название программы стоит в ней среди возможных наименований должностей. Но в трудовых действиях всех трёх функций есть работа, которая выходит за оформление бумаг:
| Трудовая функция |
Что в ней кроме оформления документов |
Модули |
| A/01.6 Ведение документации по учёту и движению персонала |
Консультировать работников по оформлению трудовых отношений, доводить до них распорядительные документы, работать в корпоративных и внешних информационных системах и цифровых сервисах |
1, 2, 4 |
| A/02.6 Разработка типовых форм документов по учёту и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений |
Готовить проекты локальных актов, запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений, предложения по цифровизации документооборота; знать порядок оформления первичных документов для бухгалтерского учёта |
1, 4, 5, 6 |
| A/03.6 Администрирование процессов и документооборота по учёту и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы |
Организовать представление документов в государственные органы, готовить уведомления, отчётную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу, сообщать о договорах с бывшими государственными служащими |
3, 7, 8 |
В знаниях стандарт отдельно называет персональные данные, воинский учёт и отчётность по иностранным работникам — отсюда модули 7, 8 и 9. Информационные системы «и границы их применения» стоят во всех трёх функциях, поэтому кадровым программам отведено 32 часа, как трудовому праву.
Квалификационный справочник должностей (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37) проводит ту же границу по-своему. Инспектор по кадрам ведёт учёт личного состава, оформляет приём, переводы и увольнения, трудовые книжки и отпуска. Должность, по которой названа программа, шире: она комплектует организацию кадрами, участвует в подборе, отборе и расстановке, определяет текущую и перспективную потребность в работниках, готовит предложения по резерву. Этому посвящён модуль 6.
Если ваша работа — подбор, оценка и обучение персонала без кадрового учёта, это другие функции стандарта и другая программа — «Управление персоналом». Если вы руководите кадровой службой и распределяете работу между кадровиками, вам нужна программа «Руководитель кадровой службы».
С нуля в кадры: что даст программа и чего не даст
Опыт работы в кадрах для зачисления не нужен: к переподготовке допускают тех, у кого есть среднее профессиональное или высшее образование или кто его получает (п. 4 Порядка, утверждённого приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266). Для должности профстандарт с высшим образованием стажа не требует, а со средним профессиональным добавляет к переподготовке три года работы в сфере управления персоналом.
Порядок модулей выстроен для входа с нуля. Модули 1–3 дают основной цикл: трудовое право, приём, переводы, увольнение, трудовые книжки и отчёты в Социальный фонд. Модули 4–6 — инструменты: кадровая программа, табель и отпуска, штатное расписание. Модули 7–10 — участки с отдельными сроками: воинский учёт, иностранцы, персональные данные, проверки.
Чего программа не даст — опыта конкретной организации. Её локальные акты вы узнаете на месте, а первые нестандартные случаи — увольнение за прогул, приём иностранца по патенту — лучше разбирать с наставником. Первую неделю на новом участке стоит потратить на ревизию:
- какие локальные акты приняты и все ли работники ознакомлены с ними под роспись;
- утверждён ли график отпусков на текущий год;
- кто состоит на воинском учёте и когда была последняя сверка с военкоматом;
- есть ли в штате иностранцы и поданы ли по ним уведомления в МВД;
- по всем ли приёмам и увольнениям ушли сведения в Социальный фонд.