Переподготовка начальника отдела кадров в Лесосибирске
Программа на 256 академических часов проходит дистанционно и заканчивается дипломом о профессиональной переподготовке. Она учит не оформлять кадровые документы самому, а организовать работу отдела: распределить её между сотрудниками, проверить результат и отвечать за него перед руководством и трудовой инспекцией.
Трудовые функции руководителя кадровой службы
Эту работу описывает обобщённая трудовая функция G профессионального стандарта 07.003 (приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 109н). Это «Операционное управление персоналом и структурным подразделением организации», седьмой уровень квалификации. Должности в ней — руководитель и начальник структурного подразделения, а по квалификационному справочнику стандарт прямо относит сюда начальника отдела кадров. Внутри функции четыре трудовые функции:
| Код |
Трудовая функция по стандарту |
Что это на практике |
Модули |
| G/01.7 |
Разработка системы операционного управления персоналом и работой структурного подразделения организации |
Планы и процедуры работы с персоналом, предложения по структуре отдела и численности, расчёт бюджета на персонал, контроль расходования фонда оплаты труда |
1, 4, 6 |
| G/02.7 |
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения организации |
План работы отдела, задачи сотрудникам и контроль сроков, стандарты работы подразделения, отчёты о работе отдела. Сюда же стандарт относит инструктаж по охране труда для своих работников |
5, 10 |
| G/03.7 |
Разработка и сопровождение процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом |
Требования к кадровой системе и электронному документообороту, регламенты работы в ней, обучение сотрудников, защита персональных данных |
3, 7 |
| G/04.7 |
Администрирование процессов операционного управления персоналом и работой структурного подразделения организации и соответствующего документооборота |
Анализ документооборота и локальных актов, сведения о работниках для государственных органов и профсоюзов, поиск причин отклонений и меры по ним, подготовка к аудиту |
2, 3, 7, 8, 9 |
Разницу с работой рядового кадровика видно по глаголам стандарта. У специалиста — «ведение документации» и «разработка типовых форм»: документ составляет он сам. У руководителя — «планирование», «постановка задач», «контроль исполнения», «анализ»: документы готовят подчинённые, а он отвечает за то, чтобы процесс шёл без нарушений. Поэтому трудовое право и документооборот в программе разобраны с этой стороны: какой регламент утвердить, как распределить участки, что проверять и как исправить ошибку до проверки.
Квалификационный справочник (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37) добавляет то, что стандарт называет общими словами. По справочнику руководитель отдела методически руководит специалистами и инспекторами по кадрам подразделений. Он контролирует, как руководители подразделений исполняют приказы по кадровым вопросам. Он анализирует причины текучести и потерь рабочего времени и руководит работниками отдела. Эти обязанности разбирает десятый модуль. Основная норма об ответственности — ст. 5.27 КоАП РФ: за нарушение трудового законодательства должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей, организации — от 30 до 50 тыс. рублей, а должностному лицу за повторное нарушение — штраф до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок до трёх лет. Восьмой модуль — о том, как руководитель службы готовит организацию к проверке.
Начальник отдела кадров, специалист по кадрам или директор по персоналу
Профстандарт делит кадровую работу на уровни, и на каждый у нас своя программа переподготовки. Уровень определяют по тому, за что вы отвечаете, а не по названию должности. В малой организации начальником отдела нередко называют единственного кадровика, который ведёт все документы сам.
| Кто |
Функция стандарта |
За что отвечает |
Программа |
| Специалист по кадрам |
A, 6-й уровень |
Сам оформляет приём, переводы, отпуска и увольнения, ведёт трудовые книжки, личные дела и воинский учёт |
«Кадровое делопроизводство» |
| Руководитель службы персонала, начальник отдела |
G, 7-й уровень |
Организует работу отдела: план, участки, регламенты, бюджет на персонал, контроль и отчёты. Отвечает за результат всего отдела |
Эта программа |
| Директор по персоналу |
H, 7-й уровень |
Стратегия работы с людьми для всей организации: цели, кадровая политика, система, которой подчинены все службы персонала |
«Директор по персоналу» |
Подбор, оценку, обучение и оплату труда стандарт выносит в функции B–F, для них есть отдельная программа для специалистов по персоналу. Если вам подчинены и документы, и эти направления, здесь им отведены четвёртый и пятый модули — в объёме, нужном руководителю отдела.
Переход с уровня A на уровень G — это назначение на должность, а диплом подтверждает подготовку по её профилю. Поэтому программа сначала даёт базу глазами руководителя: право, документооборот, учёт времени (модули 2, 3 и 6). Затем она переходит к тому, чего у специалиста нет: планированию штата, проверкам, спорам и руководству отделом (модули 4, 8, 9 и 10).